Elektronizace procesů, digitalizace dat, propojení místních agendových informačních systémů s registry veřejné správy a mnoho dalšího zahrnují změny, které by se měly udát na hradeckém městském úřadu.

„Je to vůbec poprvé, kdy stát umožňuje obcím získat finanční prostředky pro výkon veřejné správy v souvislosti s povinnostmi, které na ně klade," vysvětloval starosta Hradce nad Moravicí Josef Vícha. Spousta měst už na této bázi funguje. Stát usiluje o to, aby to tak v budoucnu bylo všude, a proto poskytuje dotace.

Zkusme si v krátkosti nastínit, co se na hradecké radnici změní. Pořízena bude nová počítačová technika a vznikne také elektronické úložiště. V praxi to znamená, že pokud občan Hradce podá kupříkladu stížnost, tak na úřadě bude uložena nejen v papírově formě, ale naskenuje se a zařadí se také do elektronického systému.

Jedním z cílů elektronizace úřadu je snaha o maximální zprůhlednění práce úřadu směrem k veřejnosti. Město si také vede řadu svých agend. Eviduje narození či úmrtí svých občanů, změnu bydliště obyvatel a mohli bychom pokračovat.

V budoucnu by v Hradci mělo dojít k tomu, že všechny tyto údaje budou přímo ve státních registrech, které budou s agendami propojeny. „V řadě měst už to takhle funguje. Elektronizace přispěje k tomu, že úředníkům usnadní jejich práci," vysvětlovala hradecká tisková mluvčí Jitka Celtová.

Součástí změn na úřadě bude také vznik nové servrovny. Jedna bude fungovat přímo na radnici a druhá, záložní, se umístí mimo budovu. „Budeme ji mít v objektu Technických služeb v ulici Opavské 228, kde dříve sídlil městský úřad. Je to z důvodu toho, kdyby kupříkladu vznikl požár, ať data zůstanou uchována," pokračovala dále Celtová.

Ze státní kasy tak bude Hradci nad Moravicí poskytnuta částka ve výši 4 800 000 korun. Ta by měla pokrýt 85 procent nákladů.

Částka, která se však za zvýšení úrovně služeb elektronické veřejné správy na hradeckém úřadě vysoutěží, může být klidně nižší. Přijetí zmíněné dotace ve městě nešlo snadno. V červnu ji zastupitelstvo neschválilo. Starosta Josef Vícha však nechtěl, ať Hradec o peníze přijde, a proto svolal další setkání zastupitelů, kam přizval také IT odborníky a pracovníky z veřejné správy opavského magistrátu, aby osvětlili aktuálnost této problematiky.

Nakonec jen těsným hlasováním se dotace napodruhé schválila.